公司网站作为展示企业形象的一个重要窗口，应充分加以利用以达到宣传公司的企业文化、企业理念、企业产品等目的，为使网站真正为企业发挥效益，促进公司内外部信息交流与沟通，拓展经营视野，扩大公司对外知名度，提升公司对外形象，保持网站更新的及时，特制订以下网站更新流程规范制度以供大家参考:
<strong>一、公司网站新闻中心更新</strong>
由公司各相关部门每周至少提供一条新闻稿交于企划部，
1、企业简介、商务活动、重大事务、外事活动、访问活动、上级领导来公司考察活动、公司领导重要出访活动等信息由相关接待或组织部门提供；
2、市场动态、合同签订、展会情况等信息由市场部提供；
3、人员招聘、公司福利、用人理念等信息由行政人事部提供。要求填写《公司网站新闻更新格式》，经部门总负责人签字审批合格签字确认后提交到企划部，然后经企划部及投融资副总审核确认后再发布到公司的网站上及各大行业网站上转载。
<strong>二、公司网站项目案例的更新</strong>
由公司二个事业部门在内外销售部指定专门接口人，负责将最新可以公布的项目案例汇总，要求填写《公司网站项目案例更新格式》,在每周一15：00之前把填写好的经事业部相关领导审核签字确认后的项目案例提交给企划部，如果一周内没有最新的项目案例要发布，则在《公司网站项目案例更新格式》填写无，再提交给企划部处理。
<strong>三、公司网站产品的更新</strong>
由公司二个事业部在研发部指定专门接口人，负责将最新研发的产品汇总，填写《公司网站最新产品更新格式》,按照内容要求每二个星期检查一下有无最新的产品研发出来并投入生产，交给事业部相关领导审核后再交给企划部，如果二周内没有最新的产品要发布，可在《公司网站最新产品更新格式》填写无，再提交给企划部处理。
企划部在每周五下班后统计新闻上传更新情况，及每月的月底统计二事业部项目案例及新产品更新情况，将上述统计检查结果上报公司领导。对于因部门负责人不重视或接口人工作不及时不到位，造成公司新闻、项目案例、新产品发布不及时或者没有发布的的情况，按照公司相关规定予以处罚。
总结如下：
- 新闻应按时提交，及时最新，真实有效，体现公司发展、员工风貌及公司重要新闻事件、活动等。
- 有照片的新闻字数不少于150字；没有照片的新闻字数不少于300字。有问题随时与企划部联系。
- 案例及产品的更新格式也相同，只是名称不一样。
